Một công nhân gõ trên bàn phím máy tính xách tay vào hệ thống quản lý tài liệu DMS hoặc cơ sở dữ liệu, đó là khái niệm sử dụng công nghệ để quản lý hiệu quả các tệp và lưu trữ tài liệu ở định dạng kỹ thuật sốxA